Algemene Voorwaarden voor Retraites van Wombfulness

1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle retraites georganiseerd door Wombfulness (hierna: “Organisator”). Door je in te schrijven voor een retraite, verklaar je je akkoord met deze voorwaarden.

2. Inschrijving

2.1 Geschiktheid

• De zwangerschapsretraite is geschikt voor zwangere vrouwen tussen 13 en 37 weken zwangerschap. Je bepaalt zelf of je fit en gezond genoeg bent om deel te nemen.
• De mama- en babyretraite is geschikt voor moeders met baby’s tussen 4 en 12 maanden.

2.2 Procedure

• Inschrijven gebeurt via het inschrijfformulier van Wombfulness. Je deelname is pas definitief na goedkeuring door de Organisator en ontvangst van de (aan)betaling.
• Het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot annulering van je inschrijving zonder recht op restitutie.

3. Betaling en Annulering

3.1 Betaling

• De kosten van de retraite staan vermeld op het inschrijfformulier. Betaling dient te geschieden binnen de opgegeven termijn.

3.2 Annulering door deelnemer

• Bij annulering tot 30 dagen vóór de retraite krijg je het deelnamebedrag terug, minus €77,- administratiekosten.
• Bij annulering binnen 30 dagen vóór de retraite ontvang je geen restitutie, tenzij jouw plek kan worden opgevuld door een ander.
• Indien je zelf een vervanger regelt, dient dit te gebeuren in overleg met de Organisator. Bij vervanging door de Organisator ontvang je het deelnamebedrag terug minus €147,- administratiekosten.

3.3 Annulering door Organisator

• De Organisator behoudt zich het recht voor om de retraite te annuleren bij onvoldoende deelnemers of onvoorziene omstandigheden. In dat geval wordt het volledige deelnamebedrag terugbetaald.

4. Gezondheid en Veiligheid

4.1 Verantwoordelijkheid

• Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gezondheid en dienen relevante medische aandoeningen, allergieën of beperkingen vooraf schriftelijk te melden.
• Deelname geschiedt op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor letsel of schade die voortvloeit uit deelname.

4.2 Medische noodgevallen

• In geval van nood zal de Organisator eerste hulp bieden en indien nodig professionele medische hulp inschakelen. Alle hiermee gepaard gaande kosten zijn voor rekening van de deelnemer.
• Wanneer je tijdens de retraite ziek wordt en naar huis moet, kan er geen restitutie plaatsvinden voor de gemiste onderdelen/overnachtingen van de retraite.

5. Gedrag en Verantwoordelijkheden

5.1 Respectvolle omgeving

• Deelnemers dienen elkaar, de Organisator en het retraiteteam respectvol te behandelen.
• Storend of ongepast gedrag kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van deelname zonder recht op restitutie.

5.2 Naleving van regels

• Deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels van de retraitelocatie en de instructies van de Organisator.

6. Aansprakelijkheid

6.1 Vrijwaring

• De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade aan eigendommen of persoonlijk letsel tijdens de retraite.

6.2 Verzekeringen

• Het wordt sterk aanbevolen om een annuleringsverzekering en reisverzekering af te sluiten.

7. Intellectueel eigendom

• Alle materialen en inhoud verstrekt tijdens de retraite, inclusief oefeningen, presentaties en opnames, blijven eigendom van Wombfulness.
• Reproductie of distributie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

8. Fotografie en Media

8.1 Gebruik van beelden

• Door deelname geef je toestemming voor het gebruik van foto’s, video’s of getuigenissen voor promotionele doeleinden. Indien je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit vooraf schriftelijk aangeven.

8.2 Privacy

• Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

9. Wijzigingen en Beëindiging

9.1 Wijzigingen

• De Organisator behoudt zich het recht voor het programma, de locatie of de data van de retraite aan te passen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.

9.2 Beëindiging

• De Organisator kan de retraite of deelname van een deelnemer beëindigen bij schending van deze voorwaarden of onvoorziene omstandigheden.

10. Toepasselijk Recht

• Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
• Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.